Informare

 privind prelucrarea datelor cu caracter personal apartinand  actionarilor  societatii SOCEP SA

Societatea SOCEP S.A., persoană juridică română, cu sediul situat în Constanţa, Incinta Port Nou, Dana 34, jud.constanta,  înmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J13/643/1991, Cod Unic de Înregistrare RO 1870767, prelucreaza in conformitate cu Regulamentul nr. 679/2016 datele cu caracter personal apartinanad actionarilor sai.

 1.  Date cu caracter personal.

In timpul relației noastre cu dvs. putem colecta și procesa datele care vă privesc. Astfel de date pot include:

• • •       *  datele din cartea de identitate
    •        *  Ibanul contului dvs.;
    •         * situația acțiunilor deținute de dvs. în Societate
    •         * sumele plătite cu titlu de dividende sau ca si c/val. a actiunilor tranzactionate
    •         * detalii privind dividendele dvs.
    •         * data la care ați fost înscris în registrul actionarilor;
    •         * data la care încetați să mai fiți acționar în cadrul Companiei;
    •         * orice alte informații personale pe care ni le-ați furnizat direct.

                2. Scopul prelucrării și temeiul juridic: vom folosi datele personale referitoare la dvs. în urmatoarele  scopuri:

• • •    * administrarea registrului actionarilor;
    •    * depunerea declaratiilor anuale si a situatiilor financiare;
    •    * facilitarea consultărilor acționarilor sau a solicitărilor de mandat;
    •    * mentinerea inregistrarilor privind intalnirile, voturile si rezolutiile membrilor si furnizarea de servicii de vot;
    •    * contactarea dvs. pentru a vă face cunoscute adunarile generale ale companiei și pentru a vă oferi documentele companiei;
    •    * solicitarea minutelor în legătură cu hotărârile adresate membrilor în cadrul unei sedinte aga-agea;
    •    * implicarea în consultări cu acționarii în probleme de companie;
    •    * oferte de majotare de capital;
    •    * procesarea cererilor acționarilor în legătură cu modificarea datelor lor;
    •    * tratarea notificărilor privind decesul unui acționar;
    •    * plata dividende sau orice alte sume plătibile, dacă este cazul;
    •    * prelucrarea cumpărării sau vânzării de acțiuni în cadrul societății și înregistrarea transferurilor de acțiuni;
    •    * orice reorganizare a capitalului social al societății care vă afectează drepturile de acționar;
    •    * combaterea spălării banilor, prevenirea fraudelor, investigarea și detectarea;
    •    * facilitarea sau punerea în aplicare a unei reorganizări de afaceri sau a unui transfer / vânzare a tuturor sau a unei părți a activelor sau activităților societății sau a unei investiții generale;
    •    * rezolvarea corespondenței de rutină cu secretarul aga al societăților și gestionarea acționarilor prin telefon, scrisoare sau e-mail;
    •    * stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale;
    •    * respectarea oricăror obligații impuse societății prin legea aplicabilă.

            3.  Destinatarii datelor Am putea dezvălui datele dvs. personale destinatarilor terță parte în legătură cu scopurile de mai sus autorităților și organismelor de reglementare competente, conform cerințelor legale, precum si consilierilor profesioniști, auditorilor și furnizorii de servicii externalizați.

             4. Pastrarea datelor: Vă vom păstra datele personale in conformitate cu masurile interne de securitate a datelor cu caracter personal pe durata deținerii acțiunilor dvs. în cadrul Companiei și după ce veți înceta să fiți acționar în cadrul Companiei, în conformitate cu legea aplicabilă și, dacă este cazul, să rezolvăm orice reclamație sau dispută care ar putea apărea în legătură cu participarea dvs.

            5. Drepturile persoanei vizate in legatura cu prelucrarea datelor personale

         Persoana vizata poate exercita toate drepturile prevazute de lege privind protectia datelor cu carcater personal, in special: dreptul  de a fi informat cu privire la prelucrare, dreptul de acces la date, dreptul de a interveni in ceea ce priveste datele si de a solicita modificarea, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii  automate, precum si dreptul de a se adresa justitiei/si/sau autoritatii de supraveghere.

         Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile menționate mai sus, si pentru orice alta situatie legata de prelucrarea datelor dumneavoastra personale in calitate de actionar al societatii SOCEP SA ne puteți contacta la adresa dpo@socep.ro.